Juridisch

Privacyverklaring

Laatste update: 22 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Sigmify is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Handelsnaam: Sigmify
  • KVK-nummer: 99952416
  • E-mail: info@sigmify.nl
  • Website: sigmify.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Contactformulier

Als u het contactformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • De inhoud van uw bericht

Cookies

Sigmify maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Zie ook hoofdstuk 7 van deze verklaring.

Analytische gegevens

Wij kunnen geanonimiseerde bezoekersstatistieken bijhouden om de website te verbeteren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele bezoekers.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vraag of aanvraag via het contactformulier
  • Het uitbrengen en opvolgen van offertes
  • Het uitvoeren van een overeenkomst (websiteproject)
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (contactformulier) of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst is gesloten
  • Klantgegevens (overeenkomst): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
  • Cookies: zie hoofdstuk 7

5. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
  • Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om een beroep te doen op uw rechten kunt u een e-mail sturen naar info@sigmify.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Bent u niet tevreden met de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Sigmify verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die wij inschakelen voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

  • E-mailproviders (voor het afhandelen van contactverzoeken)
  • Hostingproviders (voor de opslag van websitedata)

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Gebruik van cookies

Sigmify maakt gebruik van de volgende cookies:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website (aanmelden, formulieren). Deze cookies vereisen geen toestemming.
  • Analytische cookies: geanonimiseerde statistieken om de website te verbeteren. Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.

8. Beveiliging

Sigmify neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan een beveiligde HTTPS-verbinding en beperkte toegang tot systemen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op sigmify.nl/privacyverklaring/.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op: