Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Sigmify is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Handelsnaam: Sigmify
• KVK-nummer: 99952416
• E-mail: info@sigmify.nl
• Website: sigmify.nl

2. Welke gegevens verzamel ik?

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerk ik de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van je bericht

Cookies

Sigmify maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Zie ook hoofdstuk 7 van deze verklaring.

Analytische gegevens

Ik kan geanonimiseerde bezoekersstatistieken bijhouden om de website te verbeteren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele bezoekers.

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?

Ik gebruik je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van je vraag of aanvraag via het contactformulier
• Het uitbrengen en opvolgen van offertes
• Het uitvoeren van een overeenkomst (websiteproject)
• Het verbeteren van mijn dienstverlening
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

Ik verwerk je gegevens op basis van je toestemming (contactformulier) of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst is gesloten
• Klantgegevens (overeenkomst): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
• Cookies: zie hoofdstuk 7

5. Je rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens ik van je verwerk
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

Om een beroep te doen op je rechten kun je een e-mail sturen naar info@sigmify.nl. Ik reageer binnen 30 dagen op je verzoek.

Ben je niet tevreden met de manier waarop ik je gegevens verwerk? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6. Deel ik je gegevens met derden?

Sigmify verkoopt je gegevens niet aan derden. Ik kan gegevens delen met dienstverleners die ik inschakel voor de uitvoering van mijn diensten, zoals:

• E-mailproviders (voor het afhandelen van contactverzoeken)
• Hostingproviders (voor de opslag van websitedata)

Met partijen die je gegevens verwerken in mijn opdracht sluit ik een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Gebruik van cookies

Sigmify maakt gebruik van de volgende cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website (aanmelden, formulieren). Deze cookies vereisen geen toestemming.
• Analytische cookies: geanonimiseerde statistieken om de website te verbeteren. Ik verzamel geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.

8. Beveiliging

Sigmify neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan een beveiligde HTTPS-verbinding en beperkte toegang tot systemen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik behoud me het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op sigmify.nl/privacyverklaring/.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op:

• E-mail: info@sigmify.nl
• KVK: 99952416